İster küçük bir ofis, ister büyük bir fabrika olsun; kar maksimizasyonu (en büyüklemesi) sağlamak istenen her yerde, bir düzen ve tertibin olması şarttır. Endüstrilerde kullanılan barkodlama, aktif raf kullanımı gibi 5S tabanlı yöntemler, aranan materyalin hemen bulunması, ya da üretimde kullanılacak ham maddenin anında üretim hattına alınması ile doğrudan ilgilidir.

İş dünyasında düzen ve tertipten bahsederken, 5S tekniğinden de dem vurmak gerekir. 5S tekniği, 5 ana adımdan oluşan, gayesi "çalışma ortamının organizasyonunu sağlayabilmek ve israflardan kaçınma konusunda yardımcı olabilmek" olan, oldukça basit bir yöntemdir. Bütün yeniden yapılandırma çalışmalarının ve yalınlaştırma projelerinin temelinde, söz konusu 5S tekniği yatmaktadır. Farklı bir tanımla 5S, kaliteli çalışma ortamı yaratabilmek ve bu ortamdaki düzenin sürekliliğini sağlayabilmek için kullanılan yöntemdir.

5S, orijinali japonca olan 5 ana adımdan oluşur. Bu adımlar;

- Seiri (Sınıflandır)

- Seiton (Sırala / Düzenle)

- Seiso (Sil / Temizle)

- Seiketsu (Standartlaştır)

- Shitsuke (Sahiplen / Sistemi Koru)

Bu teknik ve bağlı olan adımlar, üretim bölümünde ya da ofis ve depo gibi daha düzenli durması gereken tüm alanlarda uygulanabilir haldedir. Örneğin, bir stok alanında, bu teknik yardımıyla hem düzen sağlanır, hem vakitten kazanç elde edilir, hem de ekstra harcamalar ve israflar önlendiği için genel karlılık oranları artırılır. Çünkü, tüm bu anlatılan pozitif geri dönümler, aslında çok bilinen kargaşalıkların çözülmesi ile elde edilir ve temel olarak, düzensizliğin içinde elde var olanın bilinememesi ve bilinse de ulaşılamaması sorunlarının yaşanması gibi durumların ortadan kaldırılmasıyla mümkün olabilmektedir.

İşletmelerin temel sorunlarından biri, kullanılan binlerce çeşit aksesuarın, stok adedinin tam olarak bilinememesidir. Her kullanım sonrası yeniden sayımın mümkün olmadığı düşünüldüğünde, ilgili departman kendini riske atmayarak aslında elinde var olan aksesuardan tekrar sipariş verir. Gelen aksesuarlardan ihtiyaç olan kadarı kullanıldıktan sonra, belli bir adet takibi ve düzeni olmaması sebebiyle, aynı işlemler bir döngü şeklinde devam eder. Sonuç olarak, belki de ilerleyen dönemde yaşanacak bir sipariş değişiminin ardından, elde kalan binlerce fazla aksesuar çöpe atılmak zorunda kalınır. Bu da, işletmeyi, aslında çok kolay önlenebilecek bir israftan dolayı zarar ettirir.

5S tekniği, sanki aynı kendi odanızı toparlar gibi, işletmelerde de kolayca uygulanabilir. Örneğin, odanızdaki gömlekleri askılara asıp dolaba yerleştirmenize benzer şekilde, deponuzdaki aynı ürünleri de tek bir rafta toplayabilirsiniz. Nasıl ki pantolonlarınız ile şortlarınızı üst üste değil de farklı farklı yerlerde istiflemekteyseniz, ofisinizdeki A4 kağıtlar ile A3 kağıtları da fraklı kap ve raflarda muhafaza edebilirsiniz. İlk başta yapacağınız sınıflandırma, bu adımı takip eden düzenleme işlemleri ve ardından yapılacak uygun bir temizlik işlemi, aslında 5S tekniğinin en kolay adımlarıdır. Zor olan kısım ise, biraz da çalılşanların zihniyeti ve yeni sisteme olan muhtemel dirençleri nedeniyle, aşılamak istediğiniz standartlaştırma ve sistemi koruma adımlarıdır.

Bir çok firma, son 2 adımı sürekli hale getirememekte, böylece 5S tekniği yarıda kalmaktadır. İlk yapılan temizlik ve düzen işlemleri, yönetici ve çalışanlara bir hevesle nüfus etse de, takip eden günlerde ve yahut haftalarda, motivasyonun kaybolması ve hevesin geçmesi sonrası, karışıklıklar baş göstermektedir.

Halbuki, rekabet anlamında oldukça sıkı bir pazarın içinde yer alan firmaların, kar edebilmeleri açısından iki kritik anlayışı olan zaman ve para kavramları, çoğu zaman düzen ve tertip ile doğrudan ilgilidir. Sahip olduğu ham maddeyi ay da kullandığı materyali bilen bir departman, bu materyale ulaşma ve tam zamanında bu materyali işleme alma konusunda sıkıntı yaşamayacağı için, rakiplerinin önünde yarışa başlayacaktır. Aynı zamanda, yine bu disiplin ile tekrar tekrar elindeki materyalden sipariş geçmeyecek, siparişin termini için zaman kaybetmeyecek, fazladan ödeme yapmamış olacak ve firmanın dinamizmini de farkında olmadan artıracaktır.

Özet olarak, 5S tekniğinin işletmeye kazandırdıklarını maddeler halinde yazmak istersek;

- İsraf görünür hale geleceği için yok edilmesi kolaylaşacaktır.

- Her türlü yarı mamul, ham madde, gerekli aksesuar ve ekipman üzerinde, kişilerin kontrolü artacaktır.

- Beyaz ya da mavi yakalı ayrımı olmaksızın, işletmede herkesin çalışmaya katılması nedeniyle, moral ve motivasyon yüksek olacaktır.

- Gereksiz siparişler geçilmeyecek ve böylece ekstar ödemeler yapılmayacaktır.

- Temiz ve düzenli ortam nedeniyle toz vb. zararlı maddeler ortadan kalkacağı için çalışanlar daha sağlıklı bir ortamda bulunmuş olacaktır.

- Barkodlama, etiket uygulaması gibi dinamik yöntemlere zemin hazırlanmış olacağı için, kurumsallaşma ve firmanın büyümesi anlamında gereken adımlar atılmış olacaktır.

- Üretim alanındaki ayarlama (set up) süreleri kısalacaktır.

- Kalite değerleri artacaktır.

- Çalışma alanı tertipli olduğu için iş güvenliğine katkı sağlanacaktır.

Kategoriler:

Yapılan Yorumlar

Henüz kimse yorum yapmamış.

Bu sayfada yer alan bilgilerle ilgili sorularınızı sorabilir, eleştiri ve önerilerde bulunabilirsiniz. Yeni bilgiler ekleyerek sayfanın gelişmesine katkıda bulunabilirsiniz.

Yorum Yapın

Adınız:
E-Mail:
Mesajınız:
Doğrulama: Güvenlik Kodu
 
Hosts Dosyası Nedir?     Ekinoks Nedir?     Vista Transformation Pack 5.5     İntel'in Core 2 Duo E6400'ü %56'lık oc ile fiyat-performans kralı     Samsung'un 32 GB Flash Sürücüsü Görücüye Çıktı     Avedesk 1.3 Bölüm 1     Cubase 4 - Devrimci bir kilometre taşı Müzik prodüksiyon yazılımı.     M-Audio, Avid/Digidesign tarafından satın alındı - İki dev birleşti     M-Audio MobilePre USB - USB Beslemeli, Pre-amplifikatörlü USB Ses Kartı     StrokeIt 9.5     Windows Vista Güncelleştirme Paketi     Avedesk Bölüm2     VW Touran CCS (BiZEL Motorlu Tek Araç)     Murat Günak kimdir?     NanoTeknoloji Nedir?     AMD: Fusion ile CPU ve GPU'yu Birleştiriyor.     Java Destekli Telefonlar için 3D Performans ve Kalite Testleri     VW Tiguan ( Küçük Touareg )     Barkod Nedir?     Cubase 4 - Kontrol Odası (Control Room)     Avedesk Bölüm 3 - Ave Scripter Eklentileri     MouseIMP Pro     SSL Nedir? Nasıl Çalışır?     C-Metisse (Citroen'in Yeni Bombası)     Beklenen oyun: Trackmania UNITED çıktı!     Ürün incelemesi: Saitek P3000 Wireless PRO Gamepad     Windows Vista Sidebar     H-racer ve Hydrogen Station     Ürün İncelemesi: Toshiba USB 2.0 1GB Flash Bellek     Ekran Kartları Nasıl Çalışır?     Ürün İncelemesi: APC Back-UPS RS 1000VA Kesintisiz Güç kaynağı(KGK)     AMD FireSTREAM Kartlara Logosunu Verdi     Pardus Linux 2007 Beta 2     VISTA TRANSFORMATION PACK 6.0     Saab Bio Power     Samsung'tan Dünyanın En İnce Cep Telefonu     Nintendo Wii Haber Kanalı Artık Yayında     Yüzyılın icadı: Erke Dönergeci     Apple iPhone     Hidrojen Kullanan Otomobil Sayısı Her Geçen Gün Artıyor!     Super Mario artık Nintendo Wii ‘de     Mobility Radeon X1900     10.000 Pardus     Vista'nın da çıkmasıyla beraber 4 çekirdekli işlemciler artık standart hale geliyor     TecrubeliPilotAraniyor.COM     Avedesk Eklentilerin Ayarlanması     Ford Mustang Giugiaro Konsept     Dünyanın İlk Boxer Turbo Dizel Motoru     Dizüstü Canavarı: Monster T2-Rex T72M575U1     Yüzyılın yarış oyunu: Test Drive Unlimited!     ATI Catalyst 7.2 Sürücüleri Çıktı!     Kuantum Bilgisayarlar Geliyor     Microsoft Virtual PC 2007     Vista üzerinde IIS 7.0 Kurulumu     Video oyunları çocukları zayıflatıyor     Yahoo Messenger Vista !     MSN alternatifi, kullanıcıların yeni gözdesi: Trillian     Kuantum Bilgisayarlar     Corel WordPerfect Lightning' in halka açık beta sürümünü yayımlıyor!     Casper, dört çekirdekli Intel CoreTM 2 Quad Q6600 işlemciye sahip yeni modelini pazara sundu.     F1'e geri sayım…     Toshiba'dan 51 GB HD DVD     HP iPAQ Voice Messenger 510 ; Ses tanıma, Wi-Fi, Windows Mobile 6.0 hepsi bir arada     Far Cry'ın devam oyunu, muhteşem grafikleriyle: Crysis     Değişen İklim Değil,Enerji Olsun!..     IBM Dünya'nın En Güçlü Bilgisayarını Geliştriyor     Küresel Isınmanın Nedenleri? Sebepleri?     Oyunlar yeni bir boyut kazandı: TrackIR!     Yod'm 3D     Hard Disk Pazarının Kralı: Seagate     Elbit Systems VIPeR "avcı-katil" robotu çıkarıyor     Vista Aero Reloaded     Türk insanına has Google Logoları…     Yahoo'dan Sınırsız Email Kapasitesi     Adobe'den Ücretsiz PDF Oluşturma Hizmeti     Hava Kirliliğini Arttıran Sıcaklık İnversiyonu- Bölüm1     AeroClear Glass for Vista Theme     Hava Kirliliğini Arttıran Sıcaklık İnversiyonu- Bölüm2     Google Spreadsheets     Vista'da Farklı Temalar Kullanmak     Ati HD2900XT, Nvidia 8800GTX'a Karşı: Crysis Demo ve 3DMark06 Testleri     NuSphere PhpED IDE     768MB 8800GTX, 512MB ATI HD 2900XT, 640MB 8800GTS Oyun ve 3DMark06 Testleri     Mucitlerimiz Gün Işığına Çıkıyor     İTÜRO     İTÜ Robot Olimiyatları     Vestel, Tamamen Türk Yapımı Yakıt Pili Üretti     Hovercraft: Sınır Tanımayan Araç     Free Loader güneş pili     Adobe CS3 ile Mac'te, Daha Fazla Şey Yapın     Yenilenebilir Enerji Kaynakları Nelerdir?     Kuzey Işıkları'nın Dansı     Güneş Enerjisi Nedir?     Motorlarda Yanma Odaları ve Özellikleri     Motorlarda Piston Tipleri ve Kullanılan Malzemeler     Crysis'in sahne tasarımlarına bir göz atalım     Hidrojen Yakıt Pilleri Nasıl Çalışır?     Güneş Enerjisinden Elektrik Nasıl Elde Edilir?     Colin McRae: DIRT     Geleceğin Yakıtı, Hidrojen Nedir?    
Coğrafya
Coğrafya Sitesi
Tarih Sitesi
Türkçe Sitesi
Bilgi Sitesi
Bilgiler